Adatvédelmi szabályzat

Ez a dokumentum az angol nyelvű eredeti fordítása, és tájékoztató jellegű. Eltérés esetén az angol nyelvű változat az irányadó.

Fontos számunkra az Ön magánszférája. A Transmetrics szabályzata az, hogy tiszteletben tartja az Ön magánszféráját minden olyan információ tekintetében, amelyet weboldalunkon, a https://www.transmetrics.ai címen, az általunk birtokolt és üzemeltetett egyéb oldalakon, valamint üzleti tevékenységünk során Öntől gyűjthetünk.

Általános információk

A TRANSMETRICS AD mint adatkezelő a bolgár Nyilvántartási Ügynökség cégnyilvántartásában 203327443 egységes azonosító kód (UIC) alatt bejegyzett társaság, székhelye és ügyvezetési címe: 18 Todor Alexandrov bul., Sofia 1303, Bulgária, képviseli: Asparuh Asenov Koev (a továbbiakban: „Társaság”, „Adatkezelő” vagy „TRANSMETRICS”).

Ha meg szeretne győződni arról, hogy a TRANSMETRICS kezeli-e az Ön személyes adatait, vagy hozzá szeretne férni a Társaságnál esetleg Önről tárolt személyes adatokhoz, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk e-mailben a desislava.simeonova@transmetrics.eu címen – kapcsolattartó: Desislava Simeonova –, vagy levélben a következő címen: 18 Todor Alexandrov bul., Sofia 1303, Bulgária.

Az érintett személyek (érintettek) kategóriái és az adatkezelés céljai

Az alábbi tájékoztatás egyaránt vonatkozik azokra az érintettekre, akik személyes adataikat maguk adták meg a Társaságnak, és azokra, akiknek személyes adatait harmadik felek (például munkáltatójuk) adják át a TRANSMETRICS részére.

Tevékenysége ellátásához a TRANSMETRICS – a belső munkaviszonyok és társasági kapcsolatok keretében kezelt adatok érintettjein kívül – az érintettek alábbi fő kategóriáinak személyes adatait kezeli:

• Szerződéses partnerek
• Ügyfelek
• Weboldalainkat használó személyek

(I) Szerződéses partnerek

Szerződéses partnerek: a Társaság fővállalkozóinak törvényes képviselői, meghatalmazottjai, munkavállalói és kapcsolattartói; a Társaság szerződéses partnereinek alvállalkozói, azok képviselői, kapcsolattartói és munkavállalói.

Kezelt személyes adatok. A TRANSMETRICS szerződéses partnereinek következő személyes adatkategóriáit kezelheti: név; személyi azonosító szám; cím; telefonszám; aláírás; személyazonosító igazolvány adatai – a szerződéses partnerek személyi igazolványának adatait az Adatkezelő kizárólag közjegyző által hitelesített dokumentumok használata esetén kezeli; munkakör és szakmai képesítés, ha ez különleges képesítést igénylő tevékenység elvégzéséhez szükséges.

Az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama. Az Adatkezelő a személyes adatokat a következő célokból kezeli: szerződések megkötése és teljesítése; a szerződéses kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése; vagyonkezelés; számvitel és adózás; követelésbehajtás és jogi igények elleni védekezés; üzleti levelezés, beleértve a jókívánságokat tartalmazó üzeneteket is. Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő szerződéses, szerződést megelőző és jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése. Az Adatkezelő szerződéses partnerei személyes adatait az adott szerződés megszűnését követő legfeljebb 6 évig vagy a jogvitával kapcsolatos eljárások lezárásáig kezeli; a számviteli nyilvántartásokban, pénzügyi kimutatásokban és adóellenőrzés tárgyát képező dokumentumokban szereplő adatokat legfeljebb 11 évig; kivéve, ha jogszabály, bírósági határozat, megállapodás vagy a kereskedelmi gyakorlat ettől eltérően rendelkezik.

Kinek adták vagy adhatják át a személyes adatokat. Szerződéses partnereink személyes adatait átadhatjuk külső adó- és számviteli szolgáltatóknak; könyvvizsgálóknak; külső jogi szolgáltatóknak; az általunk használt e-mail-fiókrendszert támogató szolgáltatóknak és informatikai szolgáltatóknak; az általunk vagy adatfeldolgozóink által használt hardver- és szoftverrendszereket támogató szolgáltatóknak.

(II) Ügyfelek

Ügyfelek: a potenciális, korábbi és jelenlegi ügyfelek törvényes képviselői; azok meghatalmazottjai, kapcsolattartói és munkavállalói.

Kezelt személyes adatok. A TRANSMETRICS ügyfelei következő személyes adatkategóriáit kezelheti: név; személyi azonosító szám; aláírás; személyazonosító igazolvány/útlevél adatai – ezeket az Adatkezelő kizárólag akkor kezeli, ha közjegyző által hitelesített dokumentumokban szerepelnek; munkakör; szakmai képesítés, ha az adott szerződés teljesítéséhez szükséges.

Az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama. Az Adatkezelő a személyes adatokat a következő célokból kezeli: szerződések megkötése és teljesítése; a Társaság által az ügyfeleknek nyújtott áruk és szolgáltatások biztosítása; a Társaság szerződéses jogai és kötelezettségei teljesítésének kezelése; tárgyalás a TRANSMETRICS jelenlegi és potenciális ügyfeleivel áruinak és szolgáltatásainak nyújtásáról; a szerződéses és szerződést megelőző kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése; vagyonkezelés; számvitel és adózás; követelésbehajtás; jogi igények elleni védekezés; üzleti levelezés, beleértve a jókívánságokat tartalmazó üzeneteket is. Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő szerződéses, szerződést megelőző és jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése. Az Adatkezelő ügyfelei személyes adatait az adott szerződés megszűnését követő legfeljebb 6 évig vagy a jogvitával kapcsolatos eljárások lezárásáig kezeli; a számviteli nyilvántartásokban, pénzügyi kimutatásokban és adóellenőrzés tárgyát képező dokumentumokban szereplő adatokat legfeljebb 11 évig; kivéve, ha jogszabály, bírósági határozat, megállapodás vagy a kereskedelmi gyakorlat ettől eltérően rendelkezik.

Kinek adták vagy adhatják át a személyes adatokat. Ügyfeleink személyes adatait átadhatjuk külső adó- és számviteli szolgáltatóknak; könyvvizsgálóknak; külső jogi szolgáltatóknak; az Adatkezelő által használt e-mail-fiókrendszert támogató szolgáltatóknak; futárszolgálatoknak; egyéb informatikai szolgáltatóknak; az Adatkezelő vagy adatfeldolgozói által használt hardver- és szoftverrendszereket támogató szolgáltatóknak; alvállalkozóknak.

(III) Weboldalainkat használó személyek

Weboldalainkat használó személyek: azok a személyek, akik feliratkoztak hírlevelünkre, részt vesznek webináriumainkon, e-könyv vagy esettanulmány letöltését igényelték, vagy bemutatót kértek a TRANSMETRICS-től; akik üzenetet küldtek a Társaság weboldalán vagy olyan közösségimédia-felületen keresztül, mint a Facebook, a LinkedIn és a Twitter, ahol a TRANSMETRICS jelen van; valamint azok az álláspályázók, akik weboldalunkon keresztül nyújtják be önéletrajzukat.

Kezelt személyes adatok. A TRANSMETRICS a weboldalainkat használó személyek következő személyes adatkategóriáit kezelheti: név; e-mail-cím; telefonszám; hozzászólások és egyéb közzétételek a Társaság weboldalán és közösségimédia-oldalain; munkakör és vállalat; az álláspályázók önéletrajzában szereplő információk, például iskolai végzettség, szakmai képesítés, szakmai előélet, a munkába állással kapcsolatos információk, beleértve az oklevelekben és egyéb bizonyítványokban szereplő adatokat, a munkaviszony teljesítésével kapcsolatos adatok, családi állapot, érdeklődési kör, hobbi.

Az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama. Az Adatkezelő a személyes adatokat a következő célokból kezeli: feliratkozás a Társaság weboldalán keresztül elérhető hírlevélre; webináriumok szervezése és lebonyolítása; e-könyv és esettanulmány letöltésére irányuló igénylés kitöltése; bemutatókérések teljesítése; a TRANSMETRICS Facebook-, LinkedIn-, Twitter- és egyéb közösségimédia-oldalainak kezelése és támogatása; toborzás és emberierőforrás-gazdálkodás a weboldalainkat használó álláspályázók tekintetében. Az adatkezelés jogalapja a Társaság jogos érdeke szolgáltatásainak és tevékenységének népszerűsítéséhez és hirdetéséhez; valamint a Társaság jogos érdeke jelenlegi és jövőbeli toborzási igényeihez a weboldalainkat használó álláspályázók tekintetében.

Az Adatkezelő a weboldalainkat látogató személyek személyes adatait az adott szerződés megszűnését követő legfeljebb 6 évig vagy a jogvitával kapcsolatos eljárások lezárásáig kezeli; a számviteli nyilvántartásokban, pénzügyi kimutatásokban és adóellenőrzés tárgyát képező dokumentumokban szereplő adatokat legfeljebb 11 évig; kivéve, ha jogszabály, bírósági határozat, megállapodás vagy a kereskedelmi gyakorlat ettől eltérően rendelkezik; a szűkített listára került álláspályázók önéletrajzában szereplő adatokat azon kiválasztási eljárás lezárását követő legfeljebb 6 hónapig, amelyhez eredetileg gyűjtötték azokat; a szűkített listára nem került álláspályázók önéletrajzában szereplő személyes adatokat pedig a szűkített lista összeállítására irányuló eljárás lezárásáig. A fenti eseteken kívül a marketingadatbázisokban szereplő adatokat a Társaság az adott marketingkampány lezárását vagy a közvetlen üzletszerzési célú feliratkozási kérelem beérkezését követő legfeljebb 5 évig kezeli.

Kinek adták vagy adhatják át a személyes adatokat. A weboldalainkon keresztül gyűjtött személyes adatokat átadhatjuk külső marketingszolgáltatóknak; konkrét marketingrendezvények társszervezőinek mint közös adatkezelőknek; külső adó- és számviteli szolgáltatóknak; külső jogi szolgáltatóknak; az Adatkezelő által használt e-mail-fiókrendszert támogató szolgáltatóknak; egyéb informatikai szolgáltatóknak; az Adatkezelő vagy adatfeldolgozói által marketingcélokra használt szoftverrendszereket támogató szolgáltatóknak.

Az érintettek jogai

Ha Ön olyan természetes személy, akinek adatait a TRANSMETRICS a fenti körülmények bármelyike alapján kezeli, Önt e tekintetben a következő jogok illetik meg:

(a) Ha Ön közvetlen üzletszerzés célzottja, joga van tiltakozni személyes adatainak közvetlen üzletszerzési célú kezelése ellen. Ha ilyen tiltakozást nyújt be, személyes adatait e célból a továbbiakban nem kezeljük. Ha személyes adatait arra használjuk, hogy weboldalunkkal és szolgáltatásainkkal kapcsolatos hírekről, valamint az Ön számára vélhetően érdekes promóciós tartalmakról tájékoztassuk, és Ön nem kíván több promóciós tartalmat kapni, kövesse a tőlünk érkező promóciós levelekben található „leiratkozás” utasításokat.

(b) Minden érintettnek joga van: tájékoztatást kapni arról, hogy a Társaság milyen személyes adatait kezeli; hozzáférni a kezelt adatokhoz és másolatot kapni azokról; személyes adatai helyesbítéséhez vagy törléséhez; az adatkezelés korlátozásához; valamint az adathordozhatósághoz.

Fenti jogait írásbeli kérelemmel gyakorolhatja, amelyet e-mailben küldhet a desislava.simeonova@transmetrics.eu címre – Desislava Simeonova –, vagy levélben a következő címre: 18 Todor Alexandrov bul., Sofia 1303, Bulgária. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a kérelemnek legalább a következőket kell tartalmaznia: az Ön nevét és egyéb azonosító adatait, a kérés leírását, a kapcsolattartás Ön által előnyben részesített módját, levelezési címet, aláírást és a kérelem keltét. Ha a kérelmet meghatalmazott írja alá, a kérelemhez csatolni kell a meghatalmazást.

A TRANSMETRICS további információt kérhet Öntől, ha meg kell győződnie személyazonosságáról, vagy pontosítania kell a kérését. Ha a fenti céljainkhoz szükségesnél több személyes adatot kapunk, ezeket az információkat haladéktalanul, de legkésőbb a beérkezésüket követő egy hónapon belül töröljük.

A személyes adatok bármely új és/vagy későbbi célra történő felhasználására – amennyiben ehhez az érintett hozzájárulása szükséges – csak az egyes célokra vonatkozó hozzájárulás beszerzését követően kerülhet sor. Önnek jogában áll a nekünk adott hozzájárulását bármikor visszavonni. Ha panaszt kíván tenni személyes adatai kezelésével kapcsolatban, joga van a felügyeleti hatósághoz fordulni, amely a Bolgár Köztársaságban a Személyes Adatok Védelmének Bizottsága.

Általános információk weboldalunk látogatásakor

Naplóadatok

Amikor Ön meglátogatja weboldalunkat, szervereink automatikusan naplózhatják a böngészője által továbbított szabványos adatokat. Ezek az adatok „nem azonosító információnak” minősülnek, mivel önmagukban nem azonosítják Önt. Tartalmazhatják számítógépe internetprotokoll- (IP-) címét, böngészője típusát és verzióját, a meglátogatott oldalakat, látogatása idejét és dátumát, az egyes oldalakon töltött időt és egyéb részleteket.

Adatokat gyűjthetünk arról az eszközről is, amellyel weboldalunkat eléri. Ezek az adatok tartalmazhatják az eszköz típusát, az operációs rendszert, egyedi eszközazonosítókat, eszközbeállításokat és földrajzi helyadatokat. Hogy mit gyűjtünk, az eszköze és szoftvere egyéni beállításaitól függhet. Javasoljuk, hogy tájékozódjon eszköze gyártójának vagy szoftverszolgáltatójának szabályzatairól arról, hogy milyen információkat tesznek számunkra elérhetővé. Ezek az adatok „azonosító információnak” minősülnek, mivel alkalmasak az Ön személyes azonosítására. Csak olyan személyes információt kérünk, amely egy szolgáltatás nyújtásához szükséges, és azt kizárólag e szolgáltatás nyújtásához vagy fejlesztéséhez használjuk.

Az információk felhasználása

Az azonosító és nem azonosító információk kombinációját felhasználhatjuk annak megértésére, hogy kik a látogatóink, hogyan használják szolgáltatásainkat, és hogyan tehetjük jobbá a jövőben weboldalunk használatát. Ezen információk részleteit nem hozzuk nyilvánosságra, de összesített és anonimizált változataikat megoszthatjuk, például a weboldal- és ügyfélhasználati trendekről szóló jelentésekben.

Sütik

„Sütiket” (cookie-kat) használunk az Önre és weboldalunkon végzett tevékenységére vonatkozó információk gyűjtésére. A süti egy kis adatcsomag, amelyet weboldalunk az Ön számítógépén tárol, és minden látogatáskor elér, hogy megértsük, hogyan használja oldalunkat. Ez segít abban, hogy az Ön által megadott beállítások alapján jelenítsünk meg tartalmat. További információért kérjük, olvassa el Süti-szabályzatunkat.

Harmadik felek hozzáférése az információkhoz

Az analitikai méréshez, az e-mail-marketinghez és a weboldalunkat látogató vállalatok azonosításához harmadik féltől származó szolgáltatásokat használunk, például a Google Analyticset, az ActiveCampaignt, a HubSpotot, a Microsoft Clarityt és az Apollo.io-t. Az Apollo.io a hálózati cím alapján azt a vállalatot azonosítja, amelytől a látogatás érkezik; egyes látogatókat nem azonosít. Ezek a szolgáltatások kizárólag abból a célból férhetnek hozzá adatainkhoz, hogy a nevünkben meghatározott feladatokat végezzenek el. Az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül nem osztunk meg velük személyazonosításra alkalmas információt. Nem adunk engedélyt arra, hogy adatainkat bármilyen más célra nyilvánosságra hozzák vagy felhasználják.

Szabályzatunk korlátai

Ez az adatvédelmi szabályzat kizárólag a TRANSMETRICS saját adatgyűjtésére és adatkezelésére vonatkozik. Csak olyan partnerekkel, kapcsolt vállalkozásokkal és harmadik féltől származó szolgáltatókkal dolgozunk, amelyek adatvédelmi szabályzata összhangban van a miénkkel, adatvédelmi gyakorlatukért azonban nem vállalhatunk felelősséget. Weboldalunk olyan külső oldalakra is mutathat, amelyeket nem mi üzemeltetünk. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezen oldalak tartalmára és szabályzataira nincs befolyásunk, és adatvédelmi gyakorlatukért nem vállalhatunk felelősséget.

Az Ön adatainak biztonsága

Személyes adatai védelme érdekében fizikai, személyi, technikai és adminisztratív biztosítékokat alkalmazunk. Biztonsági technológiánkat folyamatosan frissítjük és teszteljük. Személyes adataihoz csak azok a munkavállalók és adatfeldolgozók férhetnek hozzá, akiknek ezekre az információkra az Önnek nyújtott juttatások, áruk vagy szolgáltatások biztosításához szükségük van. Emellett munkavállalóinkat képezzük a titoktartás, valamint az Ön adatai bizalmasságának és biztonságának fontosságáról.

Az általunk gyűjtött személyes információkat Bulgáriában, illetve ott tároljuk és kezeljük, ahol mi vagy partnereink, kapcsolt vállalkozásaink és harmadik féltől származó szolgáltatóink létesítményeket tartanak fenn. Adatokat csak olyan joghatóságokon belül továbbítunk, amelyekre a felhasználóink magánszférájának védelme iránti elkötelezettségünket tükröző adatvédelmi jogszabályok vonatkoznak. Csak olyan külső ügynökségekkel és szolgáltatókkal dolgozunk, amelyek adatvédelmi szabályzata összhangban van a miénkkel.

A szabályzat módosítása

Adatvédelmi szabályzatunkat saját belátásunk szerint módosíthatjuk, hogy az aktuálisan elfogadott gyakorlatot tükrözze. Észszerű lépéseket teszünk annak érdekében, hogy weboldalunkon keresztül tájékoztassuk a felhasználókat a változásokról. Ha Ön regisztrált felhasználó a https://www.transmetrics.ai oldalon, a fiókjában megadott elérhetőségeken értesítjük. Ha a szabályzat módosítása után továbbra is használja ezt az oldalt, azt úgy tekintjük, hogy elfogadja a magánszférával és a személyes adatokkal kapcsolatos gyakorlatunkat.

Jelen dokumentum az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet) 13. és 14. cikke szerinti adatkezelési tájékoztatónak minősül.

Ez a szabályzat 2018. május 25-től hatályos.