Politica de confidențialitate

Acest document este o traducere a originalului în limba engleză și are caracter informativ. În caz de neconcordanță, prevalează versiunea în limba engleză.

Confidențialitatea dumneavoastră este importantă pentru noi. Politica Transmetrics este de a vă respecta confidențialitatea cu privire la orice informații pe care le-am putea colecta de la dumneavoastră pe site-ul nostru, https://www.transmetrics.ai, și pe alte site-uri pe care le deținem și le administrăm, precum și în cadrul activității noastre comerciale.

Informații generale

TRANSMETRICS AD, în calitate de operator de date, este o societate înregistrată în Registrul Comerțului din Bulgaria, ținut de Agenția pentru Registre, cu UIC 203327443, cu sediul și adresa de administrare: 18 Todor Alexandrov bul., Sofia 1303, Bulgaria, reprezentată de Asparuh Asenov Koev (denumită în continuare „Societatea”, „Operatorul” sau „TRANSMETRICS”).

Dacă doriți să aflați dacă TRANSMETRICS vă prelucrează datele cu caracter personal sau să aveți acces la datele cu caracter personal pe care Societatea le poate deține despre dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la desislava.simeonova@transmetrics.eu – persoană de contact: Desislava Simeonova – sau printr-o scrisoare trimisă la adresa: 18 Todor Alexandrov bul., Sofia 1303, Bulgaria.

Categoriile de persoane vizate și scopurile prelucrării datelor

Informațiile de mai jos se aplică atât persoanelor vizate care și-au furnizat ele însele datele cu caracter personal Societății, cât și celor ale căror date cu caracter personal sunt furnizate către TRANSMETRICS de terți (de exemplu, de angajatorii lor).

Pentru desfășurarea activității sale, TRANSMETRICS prelucrează date cu caracter personal ale următoarelor categorii principale de persoane vizate, în afara persoanelor vizate ale căror date sunt prelucrate în cadrul raporturilor interne de muncă și al relațiilor corporative:

• Contractanți
• Clienți
• Persoane care utilizează site-urile noastre

(I) Contractanți

Contractanți înseamnă reprezentanții legali ai antreprenorilor generali ai Societății, mandatarii, angajații și persoanele de contact ale acestora; subcontractanții contractanților Societății, reprezentanții, persoanele de contact și angajații acestora.

Date cu caracter personal prelucrate. TRANSMETRICS poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal ale Contractanților săi: nume; cod numeric personal; adresă; număr de telefon; semnătură; datele din cartea de identitate – Operatorul prelucrează datele din cărțile de identitate ale Contractanților numai dacă se utilizează documente legalizate notarial; funcția și calificarea profesională, atunci când sunt necesare pentru desfășurarea unor activități care impun o calificare specifică.

Scopul, temeiul juridic și durata prelucrării. Operatorul prelucrează datele cu caracter personal în scopul încheierii și executării contractelor; al controlului asupra îndeplinirii obligațiilor contractuale; al administrării bunurilor; al contabilității și fiscalității; al recuperării creanțelor și al apărării împotriva pretențiilor juridice; al corespondenței comerciale, inclusiv al mesajelor de felicitare. Temeiul juridic al prelucrării îl constituie îndeplinirea obligațiilor contractuale, precontractuale și legale ale Operatorului. Operatorul prelucrează datele cu caracter personal ale Contractanților săi pe o perioadă de până la 6 ani de la încetarea contractului respectiv sau până la încheierea procedurilor legate de litigii; sau de până la 11 ani pentru datele cuprinse în registrele contabile, situațiile financiare și documentele supuse controalelor fiscale; cu excepția cazului în care un act normativ, o hotărâre judecătorească, un acord sau practica comercială prevăd altfel.

Către cine au fost sau ar putea fi divulgate datele cu caracter personal. Putem divulga datele cu caracter personal ale Contractanților noștri către furnizori externi de servicii fiscale și contabile; auditori; furnizori externi de servicii juridice; furnizori de servicii care susțin sistemul de conturi de e-mail pe care îl utilizăm și furnizori de servicii IT; furnizori de servicii care susțin sistemele hardware și software utilizate de noi sau de persoanele împuternicite de noi.

(II) Clienți

Clienți înseamnă reprezentanții legali ai clienților potențiali, anteriori și actuali; mandatarii, persoanele de contact și angajații acestora.

Date cu caracter personal prelucrate. TRANSMETRICS poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal ale Clienților săi: nume; cod numeric personal; semnătură; datele din cartea de identitate/pașaport – Operatorul le prelucrează numai dacă sunt cuprinse în documente legalizate notarial; funcția; calificările profesionale, atunci când sunt necesare pentru executarea unui anumit contract.

Scopul, temeiul juridic și durata prelucrării. Operatorul prelucrează datele cu caracter personal în scopul încheierii și executării contractelor; al furnizării bunurilor și serviciilor Societății către clienți; al administrării exercitării drepturilor și îndeplinirii obligațiilor contractuale ale Societății; al negocierilor cu clienții actuali și potențiali ai TRANSMETRICS privind furnizarea bunurilor și serviciilor sale; al controlului asupra îndeplinirii obligațiilor contractuale și precontractuale; al administrării bunurilor; al contabilității și fiscalității; al recuperării creanțelor; al apărării împotriva pretențiilor juridice; al corespondenței comerciale, inclusiv al mesajelor de felicitare. Temeiul juridic al prelucrării îl constituie îndeplinirea obligațiilor contractuale, precontractuale și legale ale Operatorului. Operatorul prelucrează datele cu caracter personal ale Clienților săi pe o perioadă de până la 6 ani de la încetarea contractului respectiv sau până la încheierea procedurilor legate de litigii; sau de până la 11 ani pentru datele cuprinse în registrele contabile, situațiile financiare și documentele supuse controalelor fiscale; cu excepția cazului în care un act normativ, o hotărâre judecătorească, un acord sau practica comercială prevăd altfel.

Către cine au fost sau ar putea fi divulgate datele cu caracter personal. Putem divulga datele cu caracter personal ale Clienților noștri către furnizori externi de servicii fiscale și contabile; auditori; furnizori externi de servicii juridice; furnizori de servicii care susțin sistemul de conturi de e-mail utilizat de Operator; furnizori de servicii de curierat; alți furnizori de servicii IT; furnizori de servicii care susțin sistemele hardware și software utilizate de Operator sau de persoanele împuternicite de acesta; subcontractanți.

(III) Persoane care utilizează site-urile noastre

Persoane care utilizează site-urile noastre înseamnă persoanele abonate la newsletter, care participă la webinarii, care au depus cereri de descărcare a unei cărți electronice sau a unui studiu de caz ori solicitări de demonstrație către TRANSMETRICS; persoanele care au trimis mesaje prin site-ul Societății sau prin rețele sociale precum Facebook, LinkedIn și Twitter, în care TRANSMETRICS este prezentă; candidații care își depun CV-ul prin intermediul site-ului nostru.

Date cu caracter personal prelucrate. TRANSMETRICS poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal ale persoanelor care utilizează site-urile noastre: nume; adresă de e-mail; număr de telefon; comentarii și alte publicări pe site-ul Societății și pe paginile acesteia din rețelele sociale; funcția și compania; informații din CV-urile candidaților, cum ar fi studiile, calificarea profesională, experiența profesională, informații privind începerea activității, inclusiv datele din diplome și alte certificate, date privind derularea raporturilor de muncă, starea civilă, interese, hobby-uri.

Scopul, temeiul juridic și durata prelucrării. Operatorul prelucrează datele cu caracter personal în scopul abonării la newsletter prin site-ul Societății; al administrării și organizării webinariilor; al completării cererilor de descărcare a cărților electronice și a studiilor de caz; al soluționării solicitărilor de demonstrație; al administrării și susținerii paginilor TRANSMETRICS de pe Facebook, LinkedIn, Twitter și alte rețele sociale; al recrutării și gestionării resurselor umane în cazul candidaților care utilizează site-urile noastre. Temeiul juridic al prelucrării îl constituie interesul legitim al Societății de a-și populariza și promova serviciile și activitățile; interesul legitim al Societății privind nevoile sale actuale și viitoare de recrutare, în cazul candidaților care utilizează site-urile noastre.

Operatorul prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care vizitează site-urile noastre pe o perioadă de până la 6 ani de la încetarea contractului respectiv sau până la încheierea procedurilor legate de litigii; sau de până la 11 ani pentru datele cuprinse în registrele contabile, situațiile financiare și documentele supuse controalelor fiscale; cu excepția cazului în care un act normativ, o hotărâre judecătorească, un acord sau practica comercială prevăd altfel; datele din CV-urile candidaților incluși pe lista scurtă – pe o perioadă de până la 6 luni de la încheierea procedurii de selecție pentru care au fost colectate inițial; iar datele cu caracter personal din CV-urile candidaților care nu au fost incluși pe lista scurtă – până la încheierea procedurii de alcătuire a listei scurte. Datele din bazele de date de marketing, în afara cazurilor de mai sus, sunt prelucrate de Societate pe o perioadă de până la 5 ani de la încheierea campaniei de marketing respective sau de la primirea cererii de abonare la marketing direct.

Către cine au fost sau ar putea fi divulgate datele cu caracter personal. Putem divulga datele cu caracter personal colectate prin site-urile noastre către furnizori externi de servicii de marketing; operatori asociați care coorganizează anumite evenimente de marketing; furnizori externi de servicii fiscale și contabile; furnizori externi de servicii juridice; furnizori de servicii care susțin sistemul de conturi de e-mail utilizat de Operator; alți furnizori de servicii IT; furnizori de servicii care susțin sistemele software utilizate în scopuri de marketing de Operator sau de persoanele împuternicite de acesta.

Drepturile persoanelor vizate

Dacă sunteți o persoană fizică ale cărei date sunt prelucrate de TRANSMETRICS în oricare dintre situațiile de mai sus, aveți următoarele drepturi în această privință:

(a) Dacă faceți obiectul marketingului direct, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în scop de marketing direct. Dacă vă exercitați acest drept de opoziție, nu vă vom mai prelucra datele cu caracter personal în acest scop. Dacă vă folosim datele cu caracter personal pentru a vă trimite noutăți despre site-ul și serviciile noastre, precum și conținut promoțional care credem că v-ar putea interesa, și nu mai doriți să primiți conținut promoțional, puteți urma instrucțiunile de „dezabonare” incluse în fiecare mesaj promoțional de la noi.

(b) Toate persoanele vizate au dreptul: de a fi informate cu privire la tipurile de date cu caracter personal prelucrate de Societate; de acces la datele prelucrate și de a primi o copie a acestora; la rectificarea sau ștergerea datelor lor cu caracter personal; la restricționarea prelucrării; și la portabilitatea datelor.

Vă puteți exercita oricare dintre drepturile de mai sus printr-o cerere scrisă trimisă prin e-mail la desislava.simeonova@transmetrics.eu – Desislava Simeonova – sau prin scrisoare la adresa: 18 Todor Alexandrov bul., Sofia 1303, Bulgaria. Vă rugăm să rețineți că cererea trebuie să cuprindă cel puțin numele dumneavoastră și alte date de identificare, descrierea solicitării, modalitatea preferată de comunicare, adresa de corespondență, semnătura și data cererii. Dacă cererea este semnată de un mandatar, la aceasta trebuie anexată procura corespunzătoare.

TRANSMETRICS vă poate contacta pentru informații suplimentare dacă trebuie să vă confirme identitatea sau să clarifice solicitarea. Dacă primim date cu caracter personal peste ceea ce este necesar pentru scopurile de mai sus, le vom șterge imediat, dar nu mai târziu de o lună de la primire.

Utilizarea datelor cu caracter personal în orice scopuri noi și/sau ulterioare pentru care este necesar consimțământul persoanei vizate se poate face numai după obținerea acestuia pentru fiecare scop în parte. Aveți dreptul de a vă retrage oricând consimțământul acordat. Dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți dreptul de a vă adresa autorității de supraveghere, care pentru Republica Bulgaria este Comisia pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

Informații generale atunci când vizitați site-ul nostru

Date de jurnal

Când vizitați site-ul nostru, serverele noastre pot înregistra automat datele standard furnizate de browserul dumneavoastră. Aceste date sunt considerate „informații neidentificatoare”, deoarece nu vă identifică personal prin ele însele. Ele pot include adresa IP (Internet Protocol) a computerului dumneavoastră, tipul și versiunea browserului, paginile vizitate, ora și data vizitei, timpul petrecut pe fiecare pagină și alte detalii.

Putem colecta și date despre dispozitivul pe care îl folosiți pentru a accesa site-ul nostru. Aceste date pot include tipul dispozitivului, sistemul de operare, identificatori unici ai dispozitivului, setările dispozitivului și date de geolocalizare. Ceea ce colectăm poate depinde de setările individuale ale dispozitivului și ale software-ului dumneavoastră. Vă recomandăm să consultați politicile producătorului dispozitivului sau ale furnizorului de software pentru a afla ce informații ne pun la dispoziție. Aceste date sunt considerate „informații identificatoare”, deoarece vă pot identifica personal. Solicităm doar informațiile personale necesare pentru a vă furniza un serviciu și le folosim numai pentru a furniza sau îmbunătăți acest serviciu.

Utilizarea informațiilor

Putem folosi o combinație de informații identificatoare și neidentificatoare pentru a înțelege cine sunt vizitatorii noștri, cum folosesc serviciile noastre și cum le putem îmbunătăți pe viitor experiența pe site-ul nostru. Nu dezvăluim public detaliile acestor informații, dar putem partaja versiuni agregate și anonimizate ale acestora, de exemplu în rapoarte privind tendințele de utilizare a site-ului și ale clienților.

Cookie-uri

Folosim „cookie-uri” pentru a colecta informații despre dumneavoastră și despre activitatea dumneavoastră pe site-ul nostru. Un cookie este un mic fragment de date pe care site-ul nostru îl stochează pe computerul dumneavoastră și îl accesează la fiecare vizită, pentru a înțelege cum folosiți site-ul. Acest lucru ne ajută să vă oferim conținut în funcție de preferințele pe care le-ați stabilit. Pentru mai multe informații, consultați Politica privind cookie-urile.

Accesul terților la informații

Folosim servicii ale unor terți, precum Google Analytics, ActiveCampaign, HubSpot și Microsoft Clarity, pentru analiză și marketing prin e-mail. Aceste servicii pot accesa datele noastre exclusiv pentru a îndeplini anumite sarcini în numele nostru. Nu le transmitem nicio informație de identificare personală fără consimțământul dumneavoastră expres. Nu le permitem să dezvăluie sau să utilizeze datele noastre în niciun alt scop.

Limitele politicii noastre

Această politică de confidențialitate acoperă doar colectarea și prelucrarea datelor de către TRANSMETRICS. Lucrăm doar cu parteneri, afiliați și furnizori terți ale căror politici de confidențialitate sunt aliniate cu a noastră, însă nu ne putem asuma responsabilitatea pentru practicile lor privind confidențialitatea. Site-ul nostru poate conține linkuri către site-uri externe pe care nu le administrăm. Vă rugăm să rețineți că nu avem control asupra conținutului și politicilor acestor site-uri și nu ne putem asuma responsabilitatea pentru practicile lor privind confidențialitatea.

Securitatea informațiilor dumneavoastră

Pentru a proteja confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, aplicăm măsuri de protecție fizice, de personal, tehnice și administrative. Actualizăm și testăm în permanență tehnologia noastră de securitate. Restricționăm accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal la acei angajați și acele persoane împuternicite care au nevoie de aceste informații pentru a vă oferi beneficii, bunuri sau servicii. În plus, ne instruim angajații cu privire la importanța confidențialității și a protejării confidențialității și securității informațiilor dumneavoastră.

Informațiile personale pe care le colectăm sunt stocate și prelucrate în Bulgaria sau acolo unde noi ori partenerii, afiliații și furnizorii noștri terți au facilități. Transferăm date doar în jurisdicții supuse unor legi privind protecția datelor care reflectă angajamentul nostru de a proteja confidențialitatea utilizatorilor. Lucrăm doar cu agenții și furnizori de servicii externi ale căror politici de confidențialitate sunt aliniate cu a noastră.

Modificări ale acestei politici

Putem modifica, la discreția noastră, politica de confidențialitate pentru a reflecta practicile acceptate în prezent. Vom lua măsuri rezonabile pentru a informa utilizatorii despre modificări prin intermediul site-ului nostru. Dacă sunteți utilizator înregistrat pe https://www.transmetrics.ai, vă vom notifica folosind datele de contact salvate în contul dumneavoastră. Continuarea utilizării acestui site după orice modificare a politicii va fi considerată acceptare a practicilor noastre privind confidențialitatea și informațiile personale.

Prezentul document reprezintă o informare privind prelucrarea datelor în sensul art. 13 și art. 14 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Această politică este în vigoare de la 25 mai 2018.